Upraveno 20. 2. 2025
V praxi se až neuvěřitelně často setkávám s tím, že spolu s pozvánkou či v dostatečné lhůtě před zasedáním shromáždění nejsou zasílány podklady. Dle § 1207 odst. 2 občanského zákoníku platí, že: „Nejsou-li k pozvánce připojeny podklady týkající se pořadu zasedání, umožní svolavatel každému vlastníku jednotky včas se s nimi seznámit.“
Co to jsou vlastně podklady?
Žádný právní předpis podklady neupravuje, není k tomu ani žádná metodika. Z logiky věci ani žádná být nemusí. Je třeba si uvědomit, že shromáždění je orgán SVJ, který má rozhodovat – viz např. článek Shromáždění jako debatní klub, nebo jako orgán, který rozhoduje? K tomu, aby jakýkoliv orgán mohl rozhodovat, musí k tomu mít podklady. A jak kvalitní máte podklady, tak kvalitní máte výbor či předsedu SVJ.
Podobně jako když parlament schvaluje zákon, tak mu není předkládán jen samotný zákon (v SVJ třeba nabídky), ale také důvodová zpráva (v SVJ podklady), kde je právě to vysvětlení, odůvodnění apod. Jde o vyjádření úmyslu zákonodárce.
Podkladem je dokument, který komentuje, vysvětluje jednotlivé body pořadu zasedání, sděluje důvody, proč je třeba rozhodnout, uvádí podrobnosti apod. A také v něm musí být návrhy usnesení, aby bylo jasné, o čem se bude rozhodovat! Důležité jsou hlavně proto, aby se vlastníci mohli dobře připravit na zasedání shromáždění a neztrácel se čas zbytečným sdělováním informací, které mohly být sděleny v podkladech.
Nabídky bez komentáře, vysvětlení
Bohužel se nám v této oblasti vyskytuje takový nešvar. Tím je zasílání např. cenových nabídek a dalších dokumentů s tím, že má jít o podklady. Toto rozhodně nelze považovat za podklady, protože bez jakéhokoliv komentáře, odůvodnění, u více nabídek je třeba je dát do tabulky s uvedením zásadních parametrů, příp. vyhodnocení, pokud jde o složitější nabídky, si s tím vlastníci neporadí. Někdy je to záměr, ale rozhodně to není správné.
Tyto dokumenty jsou přílohou podkladů, nikoliv podklady samotnými. Navíc v případě, že neexistují k nějakému bodu nabídky apod., např. volba členů výboru, pak tento bod je de facto bez podkladů. Důvody volby členů výboru mohou být různé, to je třeba vlastníkům sdělit.
U jednoho již známého profesionálního předsedy dokonce změna stanov byla bez jakéhokoliv komentáře, odůvodnění, uvedení rozdílů, jaké články jsou nové apod. Zatímco na minulém shromáždění je bylo nutné změnit z důvodu změny zákona, letos je profesionální předseda již chválit nepožaduje. Loňské shromáždění nebylo totiž usnášeníschopné, i když byla snaha zfalšovat přítomnost, ale bylo tomu zabráněno. Pan profesionální předseda tedy nemluvil pravdu.
Ukázku podkladů pro zasedání shromáždění můžete vidět níže. Jde o jednoduché podklady, někdy mohou být mnohastránkové. Záleží na složitosti projednávaných bodů. Vidíte ten rozdíl mezi tím, když vám výbor jen pošle přílohy bez jakéhokoliv komentáře, vysvětlení či odůvodnění k jednotlivým bodům?
Článek pokračuje...
