Mezi naše nejčastěji využívané služby v posledních letech patří zastupování vlastníka vůči SVJ, která činí cca 90 % počtu našich klientů, zbytek, tedy cca 10 %, pak tvoří klienti ze stran statutárních orgánů SVJ, které potřebují poradit, jak správně postupovat v běžných záležitostech SVJ. Zpravidla jde o vlastníky, kteří využili možnost zastupování, protože se začali zajímat o fungování SVJ, ke kterému měli oprávněné výhrady, a pak byli zvoleni do výboru. A protože jim vadilo, jak předchozí členové výboru vykonávali funci bez potřebných znalostí a často ve svůj prospěch, požádali nás, abychom jim radili, jak vykonávat funkci řádně.

Je třeba uvést, že vlastníci musí vydržet až do konce a neukončit snahy o zlepšení situace předčasně. Kdo to vzdá v půli cesty, nebo dokonce těsně před jejím koncem, může se stát akorát terčem posměchu ze strany výboru, jehož fungování, byť oprávněně, kritizuje. Naopak tím ještě takový výbor posílí a dodá mu větší kuráž.

Co vlastně zastupování vlastníka vůči SVJ obnáší?

Vlastníci mají tu nevýhodu, že nemají potřebné znalosti v oblasti SVJ a nemohou tak zvolit účinný postup a relevantně argumentovat. Výbory či předsedové SVJ zpravidla tyto znalosti také nemají, ale vlastník je v tomto slabší stranou. A právě tady je prostor pro naši službu zastupování vlastníka vůči SVJ, protože máme dostatečné znalosti fungování SVJ včetně právní oblasti a víme, jak argumentovat v případě, že statutární orgán nechce například „odtajnit“ hospodaření SVJ apod.

Zastupovat vlastníka může kdokoliv, koho k tomu vlastník zplnomocní (smluvní zastoupení). Třeba soused, kamarád, příbuzný nebo někdo jiný. Nejde o právní zastoupení advokátem, jak si někteří chybně myslí. A protože vlastníka může zastupovat kdokoliv, může to být pochopitelně i advokát, pokud problematiku dobře zná, protože této problematice se ne každý advokát pravidelně věnuje. Hodinové sazby advokátů však bývají vyšší.

V případě, že se na nás vlastník obrátí, probereme s ním problémy, které v SVJ jsou, co chce vyřešit a domluvíme si další postup. Na základě zmocnění pak jednáme s SVJ za vlastníka. Vlastník je vždy o všem informován, takže má přehled, co se děje, jaký je aktuální stav. Na rozdíl od vlastníků, s námi statutární orgány SVJ komunikují. Postupujeme vždy jen v souladu se zákony a stanovami či judikaturou.

Zastupování vlastníka vůči SVJ je časově omezené, záleží, jak se s vlastníkem dohodneme, jak časově náročné úkoly nás čekají.

O zastupování vlastníka jsem psal např. v článku Případ z praxe: Výbor odmítal zaslat vlastníkovi dokumenty k hospodaření SVJ. Vymohli jsme je za něj.

Jednorázové zastupování

Další, byť ojedinělou, možností je jednorázové zastupování na zasedání shromáždění, ideálně za účasti vlastníka. Účast vlastníka je důležitá, protože zná místní poměry a může tak zmocněnci poskytnout relevatní informace k aktuální situaci. Jednorázové zastupování na zasedání shromáždění je jedna z možností, není často využívaná, protože řešení problémů SVJ si žádá čas a komunikaci se statutárním orgánem SVJ nejen na shromáždění, na kterém se toho až tak moc nevyřeší, kromě bodů, které jsou na pořadu zasedání shromáždění.

Proto můžeme doporučit, pokud chce vlastník řešit problémy svého SVJ, zastupování vlastníka vůči SVJ na delší dobu, podle časové náročnosti cílů, které si s vlastníkem dohodneme. Může to být 3 měsíce, půl roku, rok atd. Po vypršení doby zastoupení může být opět obnoveno, pokud je to potřeba.

Kolik zastupování stojí?

Zastupování vlastníka je služba, jejíž cena není paušální, ale účtuje se jen práce, která byla vynaložena na konkrétní činnost, která souvisí se zastupováním vlastníka, např. komunikace s SVJ, analýza podkladů apod. Pokud v některém měsíci není žádná činnost provedena, pak se za ten měsíc neplatí nic. Záleží tedy na množství úkolů a práce, kterou si dohodneme s vlastníkem, a jejich časová náročnost. Odměna je pak hodinová, účtuje se hodinová sazba dle aktuálního ceníku služeb.