Profesionální předseda SVJ je funkce, kterou nemůže vykonávat kde kdo
Zájem vlastníků stát se členem výboru SVJ byl vždy minimální, pokud vůbec byl, a to i v případě (a tento případ je velmi častý), kdy (téměř) všechno za výbor dělala správcovská firma. Být členem výboru, tedy statutárního orgánu, je náročná a velmi odpovědná funkce, která vyžaduje velké množství informací. To platí i v případě, že většinu záležitostí má zajišťovat správcovská firma. V tomto případě bych dokonce řekl, že to platí dvojnásob. Je to de facto manažerská funkce!
Účinností nového občanského zákoníku od 1. 1. 2014 jsou nároky na volené orgány jasně definovány ve velmi známém § 159, který budu opět citovat:
(1) Kdo přijme funkci člena voleného orgánu, zavazuje se, že ji bude vykonávat s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí. Má se za to, že jedná nedbale, kdo není této péče řádného hospodáře schopen, ač to musel zjistit při přijetí funkce nebo při jejím výkonu, a nevyvodí z toho pro sebe důsledky.
(2) Člen voleného orgánu vykonává funkci osobně; to však nebrání tomu, aby člen zmocnil pro jednotlivý případ jiného člena téhož orgánu, aby za něho při jeho neúčasti hlasoval.
(3) Nenahradil-li člen voleného orgánu právnické osobě škodu, kterou jí způsobil porušením povinnosti při výkonu funkce, ačkoli byl povinen škodu nahradit, ručí věřiteli právnické osoby za její dluh v rozsahu, v jakém škodu nenahradil, pokud se věřitel plnění na právnické osobě nemůže domoci.
Jedním z možných způsobů, jak řešit nezájem vlastníků, členů SVJ, o výkon funkce v SVJ (člen výboru, předseda SVJ, ale také člen kontrolní komise, revizor, kontrolor) je využít služeb placených funkcionářů z řad nečlenů SVJ. Tuto službu nabízí mnoho firem, především správcovských. Tuto službu nabízíme i my, nicméně ne každému SVJ. Z poptávek, které jsme dostali je vidět určitý fakt, a to, že současní členové výboru (a jsou to i vysokoškolsky vzdělaní lidé) vlastně neví, jaký je rozdíl mezi výkonem funkce, správcovskou firmou apod. Často svěřují své osudy plně do rukou správcovských firem, u nichž (či jejich dceřiných společností) mají smluvně zajištěn jak výkon funkce nejčastěji předsedy SVJ, tak činnosti správcovské firmy! To je neuvěřitelné!
Výkon funkce je, jak jsem již shora uvedl, především manažerská práce. Je to o tom, že se vyznám ve smlouvách, rozumím právu, jsem schopen tyto věci posoudit, správně rozhodnout na základě (veřejně) dostupných informací apod. Není to o tom povídat si s vlastníky či nájemci, není to o otevíracích hodinách kanceláře apod. V dnešní elektronické době je to i nonsens. A to, že to tak funguje i u 90letých vlastníků, dokazují i moje osobní zkušenosti. Předseda SVJ není prostě domovní důvěrník.
Má právo správce SVJ odmítnout členům výborů poskytnout jednou měsíčně přehled o hospodaření? Kvůli ochraně osobních údajů to poskytuje jenom jednateli.
Dobrý den, pane Hreho,
z Vašeho dotazu není přesně zřejmé, o co jde, ale vysvětlím problém v obecné rovině. Správcem SVJ zřejmě myslíte správcovskou firmu a jednatel je také této firmy.
Je třeba si uvědomit vzájemné vztahy. SVJ je zákazníkem správcovské firmy, není to naopak,
i když se tak některé správcovské firmy chovají. Má to dvě roviny. Zpracování a ochrana osobních údajů a druhou je postavení SVJ ve smluvním vztahu se správcovskou firmou.
1. Je neskutečné, že osoba (jednatel) má mít přístup k osobním údajům členů SVJ a zároveň správcovská firma odmítá svému zákazníkovi, tedy SVJ, poskytnout údaje o tomto SVJ. Ze zákona nemá správcovská firma ani její jednatel právo zpracovávat osobní údaje členů SVJ. Toto právo má SVJ (v nezbytně nutném rozsahu!). Předpokládám, že nikdo z členů SVJ nedal souhlas správcovské firmě ke zpracování svých osobních údajů. Jaké osobní údaje obsahuje měsíční přehled hospodaření?
2. Správcovská firma pouze zpracovává nějaké údaje či data pro SVJ (vede účetnictví atd.). Ty však patří SVJ, ne správcovské firmě. Správcovská firma nemůže toto odmítnou s odůvodněním, které jste popsal. Jiná věc je, zda je poskytování měsíčního přehledu součástí smlouvy, a pokud ne (a předpokládám, že to software správcovské firmy umožňuje, když tyto údaje může dostat jednatel), tak pak je jen otázkou, za jakou cenu to správcovská firma udělá. Nicméně poskytování měsíčních přehledů stavů na kontech vlastníků (členů SVJ), tedy stavy předepsaných a zaplacených záloh jednotlivých vlastníků, je celkem běžnou součástí smluv se správcovskými firmami a jsou součástí paušálu.
Pěkný den.
Jiří Kašpar
zkušenost z SVJ předseda 1,5 roku nekoná dokonce ani nesvolal Shromáždění za minulý rok.Na posledním letošním překroutil zákon i stanovy do různého najednou během shromáždění navrhl odvolání člena výboru již schváleného programu a námitku,že to nelze,že s tím musí souhlasit všichni členové SVJ a ti tam nebyli nevzal na vědomí,před shromážděním si opatřil plné moci ale i jejich aplikace byla v rozporu se stanovami a v jednom případě neplatná.Dále navrhoval opatření finančního rázu nevýhodné pro SJV – přesto mu shromáždění dalo tzv.zelenou – zápis ještě není ale co s tím,když ti lidi neví že jsou poškozovány jejich zájmy a tomu předsedovi jde pouze o peníze má velkou hypotéku a strašné ego a deprivantské sklony..
Vážený pane Kučero,
to, o čem píšete, je bohužel (ke škodě vlastníků) velmi časté. Vlastníci, kteří se na nás obrací, řeší právě podobné problémy, které jim pomáháme řešit. Podmínkou řešení těchto problémů jsou aktivní vlastníci, kteří jsou ochotni pro změnu něco udělat, něco investovat. Většina vlastníků jsou vlastníci apatičtí, a tak se nechají okrádat, schvalují nesmysly, které jim předloží statutární orgán, a dokonce se ani nediví, že jsou okrádáni, hlavně, že mají klid. V některých SVJ vládne statutární orgán pevnou rukou, někdy to připomíná způsoby okresních tajemníků (KSČ) za komunistického režimu, včetně pomluv, očerňování, intrik, napadání atd.
Dokud vlastníci nepochopí, že jsou to oni, kteří rozhodují, a nezačnou se tak chovat, situace se nezmění. Někteří to i chápou, ale chtějí mít klid, nebo loajalitou ke statutárnímu orgánu získají nějaké výhody, samozřejmě placené ze společných peněz apod.
To vlastníci si zvolili takového předsedu, oni ho mohou odvolat, nezvolit na další období. Znalost právní úpravy SVJ je tristní, a to i u profesionálních předsedů. Bez toho to opravdu nejde!
Jiří Kašpar