Nečlenové si mohou poslechnout krátké shrnutí veřejné části článku (AI).
Bylo napsáno mnoho článků o tom, jak vybírat profesionální předsedu (externího předsedu či zkráceně profipředsedu). Mnoho článků na internetu radí obecně a uvádí většinou kritéria, která nejsou podstatná pro výkon funkce. O důležitých (i nedůležitých) kritériích jsem psal v článku Jaká jsou důležitá kritéria při výběru profesionálního předsedy? A protože je takových článků mnoho, není těžké na ně narazit. Tyto rady pak přejímají členové výboru, kteří hledají profesionálního předsedu. Např. poptávka níže, kterou jsem obdržel od člena výboru jednoho SVJ.
Poptávka: Výkon funkce profesionálního předsedy SVJ
Vážení,
obracím se na Vás jménem SVJ.
Hledáme spolehlivého partnera pro výkon funkce statutárního předsedy
Základní údaje o SVJ:
- Název – SVJ …
- Počet jednotek: 25 bytových jednotek + nebytové prostory (sklepy, technické místnosti, garážové stání)
- Aktuální stav: Fungující SVJ, hledáme náhradu za odstupující
- Technická a účetní správa: Máme externího správce firmu A…, s.r.o.
- Naše požadavky na výkon funkce: Hledáme partnera, který převezme plnou právní odpovědnost za chod SVJ, nikoliv pouze administrativní výpomoc.
- Fyzická přítomnost: Požadujeme pravidelné fyzické kontroly domu minimálně 1× za měsíc + řešení havarijních situací.
- Finance a kontrola: Trváme na zachování kontroly nad finančními toky. Požadujeme nastavení bankovního styku tak, že příkazy zadává správcovská firma a autorizuje je předseda a zvolený kontrolor/ři z řad vlastníků (případně limit pro samostatné rozhodování do 20 000 Kč).
- Komunikace: Očekáváme srozumitelnou komunikaci s vlastníky (e-mail, telefon) a transparentní zpřístupnění dokumentů (zápisy, faktury) online.
- Organizace shromáždění: Kompletní příprava a vedení shromáždění vlastníků 1× ročně.
+ pořádání a moderování schůzí shromáždění vlastníků při vzniku nenadálých nebo havarijních situacích, například z důvodů nutných investic
Prosíme o zaslání cenové nabídky, která bude obsahovat:
• Měsíční paušál za výkon funkce předsedy (konečná cena).
• Rozpis služeb, které jsou v paušálu, a ceník úkonů nad jeho rámec (např. hodinová sazba za mimořádné schůzky, cestovní, poplatek za organizaci shromáždění).
• Návrh mandátní smlouvy (nebo smlouvy o výkonu funkcí).
• Informace o výši Vašeho pojištění odpovědnosti.
• Reference
Kurzívou jsou označeny anonymizované údaje.
Člen výboru neví, co obnáší výkon funkce
Čtenáři, kteří mají určité znalosti o SVJ, se musí nad zadáním poptávky usmívat, stejně jako já. Ze zadání je zjevné, že člen výboru, který to měl na starosti, moc o SVJ neví, neví ani, co znamenají jím požadovaná kritéria a jaký vliv mají na řádný výkon funkce. Patrně je někde četl v nějakém článku na internetu. A že takových blábolení je na internetu dost. Často si to píší na své weby i profesionální předsedové.
Jak je vůbec možné, že člen výboru neví, co znamená výkon funkce, co to obnáší a jaké jsou s tím spojené povinnosti? Proč si ten dotyčný člen výboru k tomu něco pečlivě nanastudoval? Funkce statutární předseda neexistuje. Člen výboru to „zmastil“ všechno do jednoho. Statutární orgán a jeho název předseda. Už jen tento požadavek je k smíchu:
Hledáme partnera, který převezme plnou právní odpovědnost za chod SVJ, nikoliv pouze administrativní výpomoc.
Toto nám říká o členu výboru, že je ve funkci omylem, nemá potřebné znalosti. Toto je základ. Ale tuto hloupost si dávají profipředsedové na web a do nabídek, a oblbují tím neznalé členy výboru a vlastníky. Jen se nechte oblbovat, bude vás to stát pěkné peníze, protože, jak známo: štěstí přeje připraveným. A kdo se nepřipraví, tvrdě za to zaplatí. Funkce rozhodně není administrativní výpomoc, to možná dělá tento neznalý člen výboru, který netuší (ačkoliv to má vědět), co je jeho povinností.
Znění poptávky jsou naprosté bláboly, které tento člen výboru odněkud zkopíroval, protože zjevně nejsou z jeho hlavy. Ani nad tím nepřemýšlel. Nemá potřebné znalosti, tak zkopíroval bláboly o výkonu funkce, kterých je na internetu víc než dost. A píší je hlavně profesionální předsedové. To je důkazem toho, že ani oni nemají potřebné znalosti. Ovšem potřebné znalosti (odborné znalosti) si SVJ jako podmínku nedalo, ačkoliv je to to nejzásadnější kritéruim. Znamená to, že je nejsou schopni posoudit, nebo předpokládají, že je profipředseda mít bude?
Jaká kritéra byste měli třeba na výběr lékaře? Budete chtít kvalitního odborníka nebo někoho, kdo se sice bude usmívat, ale bude vám lhát, slibovat hory doly, přičemž se ve skutečnosti váš zdravotní stav zhorší? Stejné je to u SVJ a dalších oblastech.
Takže nakonec se vybere podle toho, kdo vlastníky „ukecá“, „přesvědčí“, protože nikdo z nich nedokáže nic jiného posoudit. Je to vlastně něco jako nechvalně známý prodej hrnců atd. z dřívější doby, kdy zpravidla v pronajatých restauracích oblbovali prodejci, zdatní obchodníci, účastníky, nejčastěji důchodce, aby si koupili něco, co nepotřebují, a častokrát to byl ještě šmejd. Také jsem to párkrát zažil. Byla toho plná média a říkalo se jim šmejdi. Prezentaci služby na shromáždění udělá zkušený přesvědčovač vlastníků, ale zastupovat při výkonu funkce bude nezkušená a neznalá osoba s právníkem v zádech, kterého však bude platit SVJ. Ale ten právník nebude hájit zájmy SVJ a vlastníků, nýbrž profesionálního předsedy. Taková je realita. Vítejte ve světě profesionálních předsedů – šmejdů.
Mimochodem, prezentace profesionálních předsedů na shromáždění jsou absolutní úlet! To opět potvrzuje, že se nevybírá podle odbornosti, ale podle barvy kravaty, sympatií a slibů. V případě právnických osob si ani nevybíráte toho, kdo tuto osobu bude zastupovat, ta je často odlišná od té osoby, která službu na shromáždění prezentuje. Každý vlastník musí mít o kandidátech dost informací před shromážděním, aby si je mohl ověřit, udělat si rešerše atd. Pořádání prezentací kandidátů na profipředsedu na shromáždění je pouhé divadlo pro neználky. A dotazy vlastníků, které adresují kandidátům, tomu odpovídají.
Další podrobnosti se dočtete dále v tomto článku. Dozvíte se například, jak nesmyslné a hloupé jsou požadavky na profipředsedu uvedené v poptávce. A opět vám vysvětlím (trochu jinak) marketingový trik s pojištěním odpovědnosti a to, jak člen výboru po mé otázce, jaký rozsah požadují, potřeboval několik týdnů na nesmyslnou odpověď, ze které vyplynulo, že neví, co po něm chci. O pojištění odpovědnosti netušil vůbec nic. Hlavně, že to mají jako kritérium pro výběr! Toto kritérium se však SVJ netýká, a už vůbec ne výkonu funkce, jak se dozvěděli zdejší členové, kteří mají předplacené členství, ve výše uvedeném článku. také se dozvíte, zda byla tomuto SVJ předložena nabídka a zda jim byla nabídnuta jiná pomoc. A na jeho konci si můžete poslechnout zajímavé shrnutí článku (audiopřehled).
Článek pokračuje...
