Většina společenství vlastníků jednotek zajišťuje správu domu i pomocí dodavatelů, nejčastěji jde o administrativní správu – vedení účetnictví, evidenci plateb, upomínání dlužníků apod. Existují i SVJ (jde především o ta menší), které si vše zajišťují sama. Otázkou však je, zda v souladu s právními předpisy. Zde máme na mysli především rozúčtování nákladů na správu domu a služby.
Každá firma, která si říká správce, není však správce. A ke změně dodavatele některých služeb rozhodně není třeba souhlas shromáždění (§ 1208 o.z.). Správce (osobu, která má zajišťovat některé činnosti správy domu a pozemku) chápeme jako osobu, která se kompletně stará o chod SVJ, tedy i o jeho finance, má dispoziční právo k účtu, plnou moc k uzavírání smluv za SVJ apod. Takovou osobu, její změnu a obsah smlouvy musí schválit shromáždění. Kupodivu mnoho SVJ má takového správce, což považujeme za neuvěřitelné! Správcem rozhodně není účetní, zahradník, firma zajišťující úklid sněhu, firma zajišťující požární a další revize atd.! Toto jsou příklady činností týkajících se správy domu a pozemku dle § 7 a 8 nařízení vlády č. 366/2013 Sb.
Osobou odpovědnou za správu domu je ze zákona SVJ, ne správcovská firma!
Málokdo v SVJ si uvědomuje, že uzavřením smlouvy se správcovskou firmou na poskytování kompletní správy, se statutární orgán (zpravidla výbor SVJ) nezbavuje svých povinností a odpovědnosti za správu domu! Z toho vyplývá, že je velmi důležité vybrat správcovskou firmu, která problematice rozumí a zná právní úpravu SVJ. Bohužel tomu tak v hodně případů není.
Aby mohl někdo posoudit, zda správcovská firma dělá vše, jak má, musí mít dostatečné znalosti. Bez potřebných znalostí nelze posoudit, zda je správcovská firma dobrá, rozumí problematice nebo ne. Toto platí obecně.
