Detailní popis funkcí aplikace

    • Základní vlastnosti:
      • systém založený na webové aplikaci – maximální možná dostupnost všem uživatelům
      • jednoduchý, přehledný a funkční design
      • pro přístup na Portál SVJ Vám bude přidělena doména třetího řádu například: domynakopci.psvj.cz, případně vlastní doména
      • 1 GB prostoru na datovém úložišti
      • SSL certifikát pro zabezpečené připojení
    • Funkce:
      • úvodní editovatelná nástěnka pro základní informace pro členy včetně veřejné stránky např. pro zveřejňování výběrového řízení
      • strukturovaná správa dokumentů, více úrovní kategorizace
      • hlášení a evidence řešení problémů s odpovědnou osobou (výborem, správcem)
      • odečty měřidel, možnost samoodečtu, evidence měřidel, grafy a porovnávání hodnot, nástroj pro jednoduchou kontrolu správnosti hodnot
      • strukturované diskusní fórum pro členy, vkládání příloh, fotek, odkazů, formátování textu, komfortní ovládání
      • online hlasování pro zjištění názorů členů s ohledem na vlastnické podíly
      • komplexní nástroj pro správu shromáždění:
        • pozvánky, zápisy, příprava bodů k jednání
        • speciální online/offline nástroj pro vedení shromáždění
        • kompletní hlasovací logika dle platné legislativy, práce s podíly vlastníku dle katastru nemovitostí
        • podpora elektronické formy čtení hlasů ulehčující práci zejména pro větší společenství
        • důraz na vizualizaci průběhu shromáždění za účelem minimalizace nedorozumění
        • evidence přítomnosti, usnášeníschopnosti, potřebného kvóra a výsledku hlasování pro každý bod jednání zvlášť
        • automatické vygenerování zápisu do PDF dle nasbíraných dat přímo na shromáždění
        • funkce na hlídání povoleného maximálního podílu – je-li limit implementován ve stanovách společenství
      • evidence jednotek:
        • evidence vlastníků a uživatelských účtu k jednotkám
        • automatické načítání dat z katastru nemovitostí, hlídání změn
        • evidence stavu kont, grafy a vizuální zvíraznění dlužníků
        • evidence předepsaných záloh, výpočet dlouhodobých záloh dle poměru na společných částech
        • napojení na bankovní účet pro automatizované zpracování stavů účtu a odesílání upomínek
      • kompletní podvojné účetnictví pro SVJ:
        • evidence dokladů (faktur)
        • evidence pohybů na učtech vlastníků
        • automatické zpracování banky (úhrad) umožňuje-li banka vzdálený přístup
        • mzdová agenda (odměny výboru)
        • dohady, vypořádání záloh
        • analytické nástroje
      • rozúčtování nákladů:
        • rozúčtování nákladů dle podílu
        • rozúčtování nákladů na teplo dle vyhlášky 269/2015 Sb., § 3
        • rozúčtování nákladů na teplou vodu dle vyhlášky 269/2015 Sb., § 4
        • výstup v přehledném protokolu o vyúčtování ve formátu PDF
        • vytvoření předspisu záloh dle aktuální spotřeby na další období ve formátu PDF
      • notifikace formou emailu a SMS, kažný uživatel má možnost nastavení pro každý zdroj notifikací
      • notifikace ze správy dokumentů, diskusního fóra, evidence problému a hlasování
      • notifikace změn v katastru nemovitostí
    • Funkce ve vývoji pro rok 2018:
      • pomocník výboru pro generování a rozesílání zápisů z jednání a pozvánek na shromáždění
      • nástroj na správu jednotlivých vztahů s dodavateli (smlouvy, dokumentace, evidence)
      • možnosti importu a exportu dat, propojení s externíma zdrojema dat např. dálkového odečítacího systému měřidel
      • generování účetní závěrky přímo do PDF
      • a mnoho dalšího…

 

Ceník – pro zobrazení klikněte na obrázek níže nebo klikněte sem a spočítejte si cenu za vaše SVJ.

 

 

 

 

 

Ceny jsou za 1 jednotku měsíčně.

Demo si můžete vyzkoušet zde.